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總務處組織成員

曾主任

聯絡方式

05-5969241#301/ feng33386@gmail.com

執掌

◆綜理處室工作及日常事務。

◆擬訂總務工作計畫、長程發展計畫及年度工作計畫。

◆其他臨時交辦事項。

 

 

事務組詹組長

聯絡方式

05-5969241#302/ huiting_205@mail.edu.tw

執掌

◆校舍各項軟硬體設施之管理與檢修。

◆辦理節能相關工作。

◆校舍各項水電、飲水、消防等設備系統維護管理及修繕。。

◆校園環境改善事宜。

◆技工、工友之僱免及待遇。

◆技工、工友之工作分配、管理與督導考核。

◆校門警衛保全、校園清潔簽訂契約及管理。

◆災害發生搶救與辦理善後諸事宜。

◆營繕工程計畫及招標比價。

◆修繕工程之監督與驗收事項。

◆採購文件製作及上網公告。

◆辦理公開招標業務。

◆辦理決標及驗收工作。

◆垃圾清除、資源回收工作之安排。

◆全校性消毒及衛生工作之執行。

◆其他臨時交辦事項。

 

 

出納組梅組長

聯絡方式

05-5969241#303

執掌

◆零用金申請支付、登記、保管、撥還等工作。

◆教職員工薪資清冊造發、薪津撥發,加班費及教師兼代課鐘點費核發。

◆依據付款憑單開立支票及登帳。。

◆公庫存款分戶備查簿及日報表。

◆出納組一般業務(各款項之收付款作業及表報編製)。

◆收繳學生註冊費,繳納教職員工應繳之費用。

◆扣繳保險費、退撫金費用等。

◆扣繳教職員工薪資所得稅及有關清單、憑單、報繳書之編製。

◆支票及現金之保管、查對事項。

◆其他臨時交辦事項。

 

 

文書組郭組長

聯絡方式

05-5969241#308/kuo741852@mail.edu.tw

執掌

◆校長文稿信件及交辦事頊。

◆各種節日宣傳文句繕寫(含跑馬燈管理)。

◆學校印信典守。

◆有關行政會報及校務會議召集及記錄。

◆公文收發、登記、繕校。

◆文件歸檔及檔案整理。

◆文書各項報表資料之陳報。

◆郵寄文件及郵資管理。

◆逾期公文之查催及分析。

◆每月、季、年公文總檢查報表編製。

◆公文處理成績統計考核獎懲。

◆其他臨時交辦事項。

 

 

洪幹事

聯絡方式

05-5969241#313/ anne.1218@mail.edu.tw

執掌

◆辦理校舍各項軟硬體設施之管理與檢修費用核銷。

◆辦公文具及日常用品,教學及實習材料等之採購。

◆小額物品預購及購置。。

◆辦理節能會議資料準備及相關網站報表填報。

◆車輛管理及派用。

◆辦理校舍各項水電、飲水、消防等設備系統維護管理及修繕費用核銷。

◆辦理技工友之假單管理、獎懲、不休假獎金及國旅卡等業務。

◆辦理水電費及手機電話費核銷、各處室先請後核請購案報銷。

◆辦理勞工退休準備金監督委員會、每月技工工友舊制勞工退休提撥金。

◆辦理共同供應契約業務。

◆辦理綠色採購業務。

◆辦理優先採購業務。

◆辦理校門警衛保全、校園清潔等業務,每月資料製作及核銷。

◆其他臨時交辦事項。

 

 

管理員()

聯絡方式

05-5969241#309

執掌

◆財產及物品、保管與分配撥借暨報廢、拍賣等。

◆財產及物品增減表之造報、財產月報表、財產年報表。

◆每年定期編造年度財產盤點實施計畫,並作成記錄。。

◆校內電力監控系統設定、用電申請及冷氣卡儲值及統計。

◆發放消耗品及盤點。

◆學校飲水設備檢修維護及飲用水維護管理、電梯、電話設備維護及檢修。

◆消防設備系統檢修申報、自衛消防編組訓練演練執行、消防研習辦理、消防防護計畫書申報等。

◆勞健保投保業務相關事項辦理。

◆校舍場地提供使用申請。

◆其他臨時交辦事項。

 

 

工友陳先生

聯絡方式

05-5969241#307

執掌

◆環境整理。

◆公文遞送。

◆一般事務協助。

 

 

技工沈小姐

聯絡方式

05-5969241#835

執掌

◆環境整理。

◆公文遞送。

◆一般事務協助。

 

 

技工周小姐

聯絡方式

05-5969241#612

執掌

◆環境整理。

◆公文遞送。

◆一般事務協助。

 

 

工友陳小姐

聯絡方式

05-5969241#207

執掌

◆環境整理。

◆公文遞送。

◆一般事務協助。

 

 

工友高小姐

聯絡方式

05-5969241#103

執掌

◆環境整理。

◆公文遞送。

◆一般事務協助。

 

 

工友洪小姐

聯絡方式

05-5969241#508

執掌

◆環境整理。

◆公文遞送。

◆一般事務協助。

 

 

技工鄭小姐

聯絡方式

05-5969241#311

執掌

◆環境整理。

◆公文遞送。

◆一般事務協助。

 

 

 

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